In den boaTOOLS gibt es im Wesentlichen 2 Typen von Fenstern. Das eine sind Listen mit Datensätzen (z.B. Liste aller Adressen), das andere sind Detailansichten, wo Sie Daten eingeben können (z.B. das Adressblatt eines bestimmten Kunden).
Mit Doppelklick auf einen Listeneintrag (zum Beispiel auf ein Adresse) öffnet sich die Detailansicht der Adresse mit verschiedenen Ordnerregistern. In den Ordnerregistern finden Sie alle Angaben zu dieser Adresse.
Von einem Feld zum nächsten
Mit der Tabulator-Taste werden Sie von einem Feld zum nächsten geführt. Sie können alternativ die Maus verwenden.
Auswahllisten
Bei manchen Feldern sind sogenannte "Auswahllisten" hinterlegt. Sobald Sie in ein solches Feld klicken springt ein neues Fensterchen auf. Aus solchen Auswahllisten können Sie bequem einen vorgegebenen Eintrag auswählen.
Was eingeben?
Falls Sie nicht wissen, was Sie in einem Feld eingeben können, so tippen sie ein "@" (engl. "at", resp. Affenschwanz) in das Feld. In manchen Feldern sehen Sie dann eine Auswahl möglicher Einträge. Suchen Sie zum Beispiel eine Anrede für eine Person in der Adresse, so bekommen Sie eine Auswahl aller möglichen Anreden (Frau, Herr, Damen und Herren, Familie, ...), die von den boaTOOLS zur Verfügung gestellt werden.
Falls Sie nur die Einträge für "Frau" angezeigt haben möchten (zum Beispiel um Ihnen die Übersicht zu verbessern), so tippen Sie einfach "Fra" ins Feld und drücken danach die Tabulatortaste. Sie erhalten nun eine Liste aller Anreden, die mit "Fra" beginnen.
Unterstrichene Wörter
Falls Sie irgendwo unterstrichene Wörter finden, so können Sie die in der Regel anklicken und so schnell eine andere Seite der boaTOOLS öffnen.
Kontextmenü
In gewissen Modulen (z.B. Emailliste) sehen Sie das "Kontextmenü"-Zeichen. Sie können dort ein "Kontextmenü" beim Klick mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Datensätze aufrufen. Dort drin finden Sie ebenfalls Funktionen, die Sie auf die ausgewählten Datensätze anwenden können.
Drag&Drop
In gewissen Modulen (z.B. Fakturapositionen) sehen Sie dieses "Drag&Drop"-Händchen:. Sie können dann mit Hilfe der "alt-Taste" einen Datensatz in der Liste markieren und diesen an eine neue Position ziehen.
Speichern oder nicht?
Generell gilt: SIE entscheiden, ob eine gemachte Änderung an einem Datensatz gespeichert werden soll oder nicht.
Mit dem Knopf "Datensatz speichern" können Sie das Fenster schliessen und gleichzeitig Ihre gemachten Änderungen speichern. Diesen Befehl können Sie auch mit Klick auf "enter" auf der Tastatur auslösen (bitte nicht mit "Return" verwechseln, siehe unten).
Mit dem Knopf "Datensatz verlassen ohne zu Speichern" werden Ihre Änderungen verworfen. Diesen Befehl können Sie auch mit Klick auf "esc" (escape) auf der Tastatur auslösen.
Weiter ist es wichtig zu wissen, dass die Tastaturtasten "Return" und "Enter" nicht die gleiche Funktion haben, auch wenn es bei gewissen Computeranwendungen den Eindruck macht.
Return kommt von der geliebten Schreibmaschine und war dort als "Zeilenschaltung" bekannt.
Die "Enter" Taste kommt vom Taschenrechner her und bedeutet dort "Eingabe bestätigen".
Hinweis 1
In verschiedenen Situationen werden Daten aus Sicherheitsgründen durch die boaTOOLS automatisch gespeichert. Solche Eingaben können nicht verworfen werden.
Hinweis 2
Bitte verwenden Sie nicht die normalen Fensterschliessknöpfe des Betriebssystems. Es könnte sonst passieren, dass von Ihnen eingegebene Daten nicht gespeichert werden.
Navigation
Sie können mit den Navigations-Symbolen (
) von einem aufgerufenen Datensatz zum nächsten hüpfen.