In der Folge wird beschrieben, wie ein einfacher Kundenbrief erstellt werden kann.
Vorbedingungen
Der Kunde muss im Adressmodul aufgenommen worden sein und es muss in den Dokumente-Vorlagen bereits ein Briefmuster erstellt worden sein. Dieses Briefmuster ist in der Grundinstallation der boaTOOLS im Normalfall vorhanden.
Ablauf
1. Gehen Sie in die Adressliste.
2. Öffnen Sie die Adresse, der Sie einen Brief schreiben möchten.
3. Klicken Sie auf das Register "Korrespondenz".
4. Mit Klick auf den Knopf (oranges Plus) drauf können Sie eine neue Korrespondenz zu dieser Adresse erfassen. Es wird sich nun eine Liste öffnen, in der Sie die vorhandenen Briefvorlagen sehen.
5. Wählen Sie eine Briefvorlage aus und klicken Sie auf "weiter".
6. Nun wird der Brief an diese Adresse erstellt und erscheint in einer Liste. Falls Sie diesen ansehen oder nachträglich verändern möchten, kommen Sie mit einem Doppelklick in die Detailansicht. Sie können ihn mit Hilfe des Knopfes "Drucken" ausdrucken.
7. Fertig.