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Serien-Email erstellen

Hier wird beschrieben, wie man die Vorlage für ein Serienmail erstellt und dieses an mehrere Kunden versendet.


Voraussetzungen
Die Kunden müssen zuvor mit einer dazugehörigen Email-Adresse im Adressmodul erfasst worden sein.

Hinweis
Falls Sie bei einer Adresse mehrere Emailadressen eingegeben haben, so muss eine davon als Haupt-Emailadresse definiert sein, sonst weiss das boaTOOLS-SerienEmailmodul nicht, für welche Emailadresse das Mail erstellt werden soll.
In den Dokumente-Vorlagen muss eine Serien-Emailvorlage erstellt worden sein. Ein solches Beispielmail ist in der Grundinstallation der boaTOOLS im Normalfall vorhanden. Sie können dieses über die Spezialfunktionen (Werkzeugsymbol) kopieren und anschliessend den Text auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

1. Adressen für Ihr Mailing auswählen
1.1. Gehen Sie in die Adressliste.
1.2. Wählen Sie direkt in der Adressliste jene Adressen aus, an die Sie die Serienmails senden möchten.

Hinweis
Sie können alle, aber auch nur einzelne Datensätze in der Liste markieren . Siehe auch Hilfeseite "Allgemeine Bedienung"

2. Emails aufbereiten
2.1. Klicken Sie auf den "Drucken-Knopf".
2.2. Klicken Sie auf "Email".
2.3. Wählen Sie eine Emailvorlage aus, klicken Sie auf "Neu erstellen" und klicken Sie auf "weiter".
2.4. Anschliessend erscheint ein Dialog, in dem Sie ein eventuelles Attachement (Emailbeilage) den Emails hinzufügen können.
2.5. Nun werden die Emails an die Adressen erstellt.

3. Emails versenden
3.1. Sie erscheinen nun in einer Liste. Falls Sie die Emails genauer ansehen oder nachträglich verändern wollen, öffnen Sie ein Email mit Doppelklick.
3.2. Wenn alles ok ist, markieren Sie alle Emails. Sie können sie mit Klick auf das Symbol "versenden" abschicken.

3.3. Fertig.