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Bestellung beim Lieferanten

Hier bestellen Sie Waren bei einem Ihrer Lieferanten.


Neue Kredi-Bestellung öffnen
-> Gehen Sie in die Hauptansicht,
-> dann Finanzen,
-> dann im Kreditorenbereich (mitte) unterhalb des Knopfes "Auftrag" die Auftragsliste öffnen.
-> Klicken Sie auf "Neuen Datensatz", um einen neuen leeren Auftrag zu erzeugen. (Sie können auch "Kurzbefehl-N" auf der Tastatur drücken).
-> Wählen Sie den Auftragstyp "Bestellung".

-> Füllen Sie nun Ihr Mitarbeiterkürzel, eventuell einen Auftragstitel, die Lieferantenadressen, Kostenstelle und dergleichen aus.

Waren, Dienstleistungen und Beschriebe einfügen
-> Wechseln Sie ins Register "Auftragspositionen".
-> Doppelklicken Sie auf die erste leere Zeile in der Liste der Auftragspositionen. Das Detailfenster der Position wird sich öffnen.
-> Suchen Sie nun den gewünschten Artikel (oder Dienstleistung), indem Sie die die Artikelnummer (oder die ersten Ziffern davon) respektive die Artikelbezeichnung (oder die ersten Buchstaben davon) eingeben.
-> Klicken Sie nun auf die Tabulatortaste, damit die boaTOOLS Ihnen eine Auswahl der gefundenen Artikel zeigen kann. Wählen Sie den gewünschten Artikel aus.

-> Wählen Sie beim Knopf "Merkmale", ob Sie die im Artikeldetail eingegebenen Artikelmerkmale in den Auftrag übernehmen möchten.
-> Geben Sie Artikelmenge und eventuell Rabatte ein.

-> Sie sind nun fertig mit der Eingabe. Klicken Sie auf "Speichern mit dem Häckchen", falls der Eintrag so ausgeführt werden soll. Es erscheint neues leeres Fenster, in das Sie die nächste Auftragsposition eingeben können. Klicken Sie auf "Abbrechen mit dem roten Kreuz", um Ihre Eingabe zu verwerfen, respektive zur Faktura zurückzukehren.

Drucken
-> Gehen Sie nun ins Register "Dokumente" um einen Bestellschein zu drucken. Klicken Sie dazu auf der linken Fensterseite auf den Knopf "Neuer Datensatz", um ein neues Schriftstück zu erstellen. Wählen Sie im folgenden Dialog die passende Vorlage aus und klicken Sie auf den Knopf "weiter". Die boaTOOLS erstellen nun das Schriftstück für Sie und zeigt Ihnen eine Voransicht, die Sie im Anschluss ausdrucken können.