Sobald einer Ihrer Kunden die von Ihnen gestellte Faktura bezahlt, erhalten Sie von Ihrem Geldinstitut eine Buchung auf Ihr Konto gutgeschrieben. Nun gibt es in der Regel zwei Varianten, wodurch Sie diese Zahlungseingänge in digitaler Form erhalten können.
a. Sie erhalten von der Bank in regelmässigen Abständen eine Diskette, die die Zahlungsdaten enthält.
b. Sie können über das Internet diese Zahlungseingänge bei der Bank abholen. Dies bedingt im allgemeinen einen Vertrag mit der Bank, der Ihnen den Bankzugang per Internet erlaubt. Sie können dann mit einem Browser (oder eventuell spezieller Bankapplikation) eine Verbindung zur Bank aufbauen, dort ein "Zahlungsdokument" herunterladen und bei Ihnen auf dem Computer speichern. Diese Zahlungsdokumente nennt man in der Regel "V11-Dokumente".
Digitales Zahlungsdokument bei der Bank besorgen
Besorgen Sie sich das Zahlungsdokument (V11-Dokument) über Internet oder per Diskette.
Zahlungen mit digitalem Zahlungsdokument einlesen
1. Drücken Sie im "Faktura"-Modul auf "Zahlungen".
2. Drücken Sie auf den "Import"-Knopf.
3. Geben Sie das Datum des Zahlungsdokumentes, respektive das Datum der Bankdiskette, ein.
4. Wählen Sie das Zahlungsdokument aus (auf Ihrer Harddisk, respektive Ihrer Diskette).
5. Nun werden die Zahlungen von den boaTOOLS eingelesen und es wird geschaut, welche Fakturen bezahlt oder teilweise bezahlt sind.
Überprüfungsmöglichkeiten
1. Um nähere Infos zum Zahlungsdokument auszudrucken, markieren Sie die aktuellen Zahlungsdatensätze die gerade erstellt wurden.
2. Klicken Sie zuerst auf das Drucksymbol, danach auf "Listen" und dann "Disk-Journal von akt. mark. Auswahl" und drucken Sie das Dokument auf Ihrem Drucker aus.
3. Um das Journal der effektiven Zahlungen auszudrucken, klicken Sie auf das Drucksymbol, danach auf "Listen" und dann "Zahlungs-Journal".
4. Unter "Kontrolle eines Tages" geben Sie das Diskettendatum ein und gehen "weiter".
5. Drucken Sie das Dokument auf Ihrem Drucker aus.
6. Fertig.