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Zusammenhänge boaFIBU
Überblick und Zusammenhänge von boaFIBU zu den anderen Modulen der boaTOOLS.
Zusammenhänge
Das boaTOOLS boaFIBU arbeitet eng mit verschiedenen anderen Modulen der boaTOOLS zusammen. Konkret sind dies:
- DebiFaktura (Fakturen an Kunden)
- DebiZahlungen (Zahlungen von Kunden an Ihre Firma)
- KrediFaktura (Fakturen der Lieferanten an Ihre Firma
- KrediZahlungen (Zahlungen von Ihrer Firma an Ihre Lieferanten)
Nicht betroffen sind etwa die Module DebiAuftrag oder KrediAuftrag, da dort keine finanzbuchhalterisch relevanten Daten erzeugt werden.
Hinweis:
- boaFIBU in Zusammenhang mit den anderen Modulen der boaTOOLS macht daher eigentlich nur Sinn, falls Ihre Firma mit dem Mehrwertsteuerprinzip "vereinbart" arbeitet. Im anderen Fall ("vereinnahmt") werden ja aus rechtlichen Gründen keine Buchungen auf die FiBu-Konti "Debitoren" und "Kreditoren" gemacht.
Automatische Buchungsvorgänge für Debitoren und Kreditoren
Weil die boaTOOLS-Module eng miteinander zuammenarbeiten, können sie Ihnen viel Arbeit beim Buchen abnehmen und das FiBu-Buchungsjournal weitgehend selber erledigen - SOFERN SIE IN DEN ANDEREN FINANZMODULEN SAUBER UND EXAKT ARBEITEN.
Folgende Automatismen sind eingebaut:
- DebiFaktura:
Wenn Sie eine Faktura an einen Kunden erstellen, so wird direkt ein Debitor und die entsprechende MWSt-Buchung in der FiBu gebucht.
Die Beträge betreffen die Konti "Debitoren" (Soll), "MWSt" (Haben) und die den verkauften Artikeln zugewiesenen Ertragskonten wie z.B. "Warenertrag" oder "Dienstleistungsertrag" (Haben). Sie können die entsprechenden Buchungen direkt bei der DebiFaktura im Register "Zahlung/Mahnung" sehen.
Achtung: Korrigieren Sie keine DebiFakturen nachträglich von Hand ab. Sonst gibt es als Konsequenz falsche Buchungen in der FiBu.
- DebiZahlung:
Wenn Sie eine Zahlung eines Kunden eintragen oder diese per ESR automatisiert einlesen, so werden die offenen Debitoren um den einbezahlten Betrag gekürzt.
Die Beträge betreffen die Konti für Zahlungseingänge wie z.B. "Kassa" oder "Postkonto" oder "Bankkonto" (Soll) und "Debitoren" (Haben).
- KrediFaktura:
Wenn Sie von einem Lieferanten eine Faktura erhalten, so erfassen Sie diese und es werden gleich die zugehörigen Kreditor-Buchungen erzeugt.
Die Beträge betreffen die Konti "Kreditor" (Haben), "MWSt-Vorsteuer" (Soll) und die den verkauften Artikeln zugewiesenen Aufwandkonten wie z.B. "Warenaufwand" oder "Dienstleistungsaufwand" (Soll). Sie können die entsprechenden Buchungen direkt bei der KrediFaktura einsehen.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass nicht alle Aufwand-Fakturen zu 100% als MWSt. Vorsteuer angerechnet werden können. Bei Ess-Spesen sind das zum Beispiel nur 50%.
- KrediVergütungsauftrag:
Mit einem papiernen oder digitalen Zahlungsauftrag (DTA) werden Ihre KreditorenFakturen beglichen.
Die Beträge betreffen die Konti "Kreditor" (Soll) und die Konti für Zahlungsausgänge wie z.B. "Kassa" oder "Postkonto" oder "Bankkonto" (Haben). Sie können die entsprechenden Buchungen direkt bei der KrediFaktura einsehen.
Manuelle Buchungsvorgänge
Anonsten funktioniert boaFIBU wie eine gewöhnliche Finanzbuchhaltungssoftware. Enthalten sind
- normale Buchungen
- automatisch wiederkehrende Buchungen
- Sammelbuchungen
Allgemeine Auswertungen
Aus den aktuellen Buchungen können Sie verschiedene Auswertungen erstellen. Gehen Sie dazu im Hauptmenü aufs Finanzregister und dort auf die Taste FiBu.
In der sich öffnenden Liste der Buchungen wählen Sie das Drucksymbol. Im Bereich "Listen" werden folgende Auswertungen aufgeführt:
- Saldi der Bilanzkonti
- Saldi der Erfolgskonti (optional mit Kostenstellen)
- Journalliste der FiBu-Konti (optional mit Kostenstellen)
- Journalliste Hauptbuch (optional mit Kostenstellen)
- Kontenblätter Debitor
- Kontenblätter Kreditor
Mehrwertsteuerabrechnung
Aus den aktuellen Buchungen können Sie verschiedene Auswertungen für die Mehrwertsteuer erstellen. Siehe auch die entsprechende Hilfeseite zur Mehrwertsteuerabrechnung.
- MWSt. Journal
- MWSt. Abrechnung
- MWSt.-Vorsteuer Abrechnung
- Kombinierte Abrechnung
Bilanz und Erfolgsrechnung
Aus den aktuellen Buchungen können Sie die Bilanz und Erfolgsrechnung erstellen. Gehen Sie dazu im Hauptmenü aufs Finanzregister und dort auf die Taste FiBu.
In der sich öffnenden Liste der Buchungen wählen Sie das Drucksymbol. Im Bereich "Listen" werden Sie zur Bilanz und Erfolgsrechnung geführt. Sie können anschliessend den Datumsbereich wählen, die Dokumente erzeugen und drucken.
Automatisierter Jahresabschluss
Das Modul boaFIBU arbeitet ja mit dem Modul boaFINANZ zusammen, wo KrediFakturen (Fakturen von Ihren Lieferanten) und DebiFakturen (Fakturen an Ihre Kunden) erstellt und bearbeitet werden. Durch die saubere Erfassung dieser Fakturen kann der Jahresabschluss teilweise automatisiert werden.