Lagerbestände korrigieren / Inventur

In der Folge wird beschrieben, wie man Lagerbestände in den boaTOOLS bearbeitet, korrigiert oder löscht.

Allgemeine Angaben
Hinter jedem Artikel kann man ein oder mehrere "Lager" schalten. Wir nennen diese "Lagerbestände". Dies können zum Beispiel auch Lagerbestände an verschiedenen Orten sein, zum Beispiel eins im Ladenlokal und eines im externen Lagerhaus.

In die Lagerbestände bucht man jeweils eingekaufte Artikel ein oder bucht verkaufte Artikel aus. Dieser Vorgang wird mit sogenannten "Lagerbewegungen" vollzogen. Wenn man zum Beispiel einen Lieferschein erstellt, können automatisch die zugehörigen Lagerbewegungen erzeugt werden.

Lagerbewegungen der Artikel können nicht willkürlich gelöscht werden, da sonst der Lagerbestand verfälscht wird.

Lagerbestände löschen
Wird bei einem Artikel ein Lager geführt, so kann man diese Lagerzahlen nicht einfach löschen. Zuerst muss die Lagermenge auf "0" korrigiert werden.

Alte Lagerbewegungen löschen
Mit den Jahren sammeln sich viele Lagerbewegungen an, die nicht mehr von Interesse sind. Sie können diese mit folgendem Verfahren wegputzen:

1. Öffnen Sie im Hauptfenster im Register "Artikel/Dienstleistungen" das Modul "Lagerbestand".
2. Suchen u. markieren Sie die aufzuräumdenden Lagerbestände.
3. Symbol "Spezialfunktionen" klicken und dann "Aufbereiten/Zuweisen" wählen.
4. Wählen Sie nun "Lagerbewegungen löschen bis… und neu berechnen".
5. Wählen Sie anschliessend "Bis und mit Datum löschen". Hier haben sie 2 Möglichkeiten:
   a. Datum "00.00.00" wie vorgeschlagen übernehmen und weiter. Damit werden keine Lagerbewegungen gelöscht, sondern nur neu berechnet.
   b. Gewünschtes Datum angeben, so dass alle entsprechend älteren Lagerbewegungen gelöscht werden können. Klicken Sie weiter.
6. Die Lagerbewegungen für die markierten Lager werden nun gelöscht und der aktuelle Stand neu berechnet.

Inventur
Nur Artikelbestände, welche vom effektiven Lagerbestand per Stichdatum abweichen, müssen hier abgearbeitet werden!
Am Inventartag dürfen keine Lagerbewegungen durchgeführt werden. Das Inventar dient einer Momentaufnahme an diesem Stichtag!
Die Inventarkorrektur kann auch an einem späteren Datum operativ eingebucht werden. Am Tag nach der Erfassung des Inventars, dürfen neue Lagerbewegungen wie gewohnt erzeugt werden. Bei der Einbuchung der Lagerkorrektur werden die Lagerdaten, welche nach dem Stichtag entstanden sind, neu berechnet.

Für die Inventarkorrekturen gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie im Hauptfenster im Register "Artikel/Dienstleistungen" das Modul "Lagerbestand".
2. Suchen u. markieren Sie die aufzuräumdenden Lagerbestände.
3. Symbol "Spezialfunktionen" anklicken und dann "Aufbereiten/Zuweisen" wählen.
4. "Inventarkorrektur" wählen und Taste "weiter" klicken.
5. Inventarstichtag eingeben (z.B. 31.12.xx)
6. Korrekturwert für das gewünschte Stichdatum eintragen.
7. Klicken Sie jeweils die Taste "Lagerbewegung buchen" und klicken Sie die Taste "nächster Datensatz". Wiederholen Sie diesen Schritt für alle aktuell ausgewählten Lagerbestände.
8. Schliessen Sie den letzten Datensatz mit der Taste "speichern" ab.