Ausbildung erfassen

Eine neue Ausbildung zusammenstellen.

Ausbildung erzeugen

Eine Ausbildung geht über mehrere Kurse hinweg und wird in Semester o.ä unterteilt.

Grunddaten erfassen

• Ausbildung
• neuen Datensatz öffnen
• Jahr auswählen
• Beginnperiode auswählen
• Kurzbez. eingeben (oder Bezeichnung)
• TAB und bereits vorhandene Stammausbildung auswählen (oder Stammausb. separat neu erfassen)
• die richtigen Zeitangaben werden automatisch gesetzt durch die Vorgaben in der Stammausbildung und dem hier ausgewählten Jahr
• Klassencodeteil eingeben, der Klassencode wird mit der Kurzbez. automatisch zusammengesetzt
• ev. Bemerkung
• Adresse der Organisation sollte von der Stammausbildung korrekt übernommen worden sein. Andernfalls Kurzzeichen eingeben (NHT, ACC oder HFW)

Semester o.ä.

• bei den Semestern auf das Perioden Pop-Up klicken
• bei 1 loslassen damit das 1. Semester und die dazugehörigen Kursfächer generiert werden
• oder bei 2 loslassen damit das 1. und 2. Semester und die dazugehörigen Kursfächer generiert werden

Fächer

• in das Register Fach wechseln
• durch Doppelklick in das erste Fach gelangen
• im Fach die notwendigen Angaben vervollständigen (Datum, Zeit, Lehrer, Raum)

Rechnungsrelevante Eingaben für Ausbildungen

Vorgabe in Ausbildung
Falls die Ausbildung nach einer Standardvariante verrechnet wird, dies in der Ausbildung eingeben:

• Hauptmenü -> Schuldaten -> Ausbildung
• Fenster: Ausbildung-Verwaltung
• Doppelklick auf gewünschte Ausbildung
• Register Budget

Einschreibegebühr

• bei Pop-Up Budgetart "ESchr" auswählen
• bei Pop-Up Standard "E1" auswählen (einmalige Verrechnung)
• eventuell Betragsvorschlag korrigieren und ok
• Positionen werden aufgrund der Angaben des passenden Stamm-Kursjahres erzeugt
• Einzelabweichungen direkt in der Pos. korrigieren. Generelle Anpassungen: Stammdaten korrigieren

Schulgeld
Vorraussetzung: der reguläre Schulgeldpreis ist bei Tot.-Kosten eingetragen, z.B. 4000.00 (immer ohne optionale Mehr- oder Minderkosten)

• bei Pop-Up Budgetart "SchG" auswählen
• bei Pop-Up Standard: die richtige Periodizität auswählen, Beispiel 2 Semester-Ausbildung, Rechnung pro Semester: "S2"
• Positionen werden aufgrund den Angaben des passenden Stamm-Kursjahres erzeugt
• Einzelabweichungen direkt in der Pos. korrigieren. Generelle Anpassungen: Stammdaten korrigieren.

Zuschlag periodische Rechnung

• bei Pop-Up Budgetart "ZuS", "ZuQ", oder "ZuM" auswählen, in diesem Beispiel "ZuS" (Semester-, Quartals-weise, monatlich
• bei Pop-Up Standard: die richtige Periodizität auswählen, Beispiel 2 Semester-Ausbildung, Rechnung pro Semester: "S2"
• eventuell Betragsvorschlag korrigieren und ok
• Positionen werden aufgrund den Angaben des passenden Stamm-Kursjahres erzeugt.
• Einzelabweichungen direkt in der Pos. korrigieren. Generelle Anpassungen: Stammdaten korrigieren.

Zusatzfach optional

• bei Pop-Up Budgetart "Fach" auswählen

• bei Pop-Up Standard: die richtige Periodizität auswählen, Beispiel 2 Semester-Ausbildung, Rechnung pro Semester: "S2"
• eventuell Betragsvorschlag korrigieren und ok
• Positionen werden aufgrund der Angaben des passenden Stamm-Kursjahres erzeugt.
• Einzelabweichungen direkt in der Pos. korrigieren. Generelle Anpassungen: Stammdaten korrigieren.

Zusatzposition optional (z.B: einmalige Preisreduktion)

• bei Pop-Up Budgetart "Div" auswählen
• bei Pop-Up Standard "E1" auswählen (einmalige Verrechnung)
• eventuell Betragsvorschlag korrigieren, bei Reduktion z.B. –200 und ok
• Positionen werden aufgrund der Angaben des passenden Stamm-Kursjahres erzeugt.
• Einzelabweichungen direkt in der Pos. korrigieren. Hier z.B. "Rückvergütung Einschreibgebühr"
  Generelle Anpassungen: Stammdaten korrigieren.

Rabatteingabe, falls Auszubildende auf Schulgeld einen Rabatt erhält

• Hauptmenü -> Schuldaten -> Auszubildende
• Fenster: Auszubildende-Verwaltung
• Doppelklick auf gewünschte Auszubildende
• Register Rechnung
• bei Feld Code „@“  oder ein passender Code eingeben und TAB
• Auswahl der in den Stammrabatten definierten Rabatte erscheint
• Prozentwert und Rabattbezeichnungen werden mitübernommen
• der Prozentwert, Bezeichnung könnte individuell überschrieben werden (der Rabattcode auch, aber bei Auswahl abbrechen)
  Beispiel Rabatt auf 10% überschrieben, also Ausbildung von 4000.00 erhält diese Person für 3600.00

Rechnungsrelevante Eingaben für Auszubildende

Variante 1: Falls eine Auszubildende genau nach Angabe in Ausbildung Rechnungen erhält: KEINE Eingaben bei Auszubildende notwendig.

Variante 2: Falls eine Auszubildende andere Ratenaufteilungen wünscht, sind ALLE zu verrechnenden Positionen nach folgendem Ablauf zu erfassen. die Angaben in der Ausbildung werden nicht mehr berücksichtigt.

Auszubildende öffnen

• Hauptmenü -> Schuldaten -> Auszubildende
• Fenster: Auszubildende -Verwaltung
• Doppelklick auf gewünschte Auszubildende
• Register Budget

Einschreibgebühr

• bei Pop-Up Budgetart „ESchr“ auswählen
• bei Pop-Up Standard „E1“ auswählen (einmalige Verrechnung)
• eventuell Betragsvorschlag korrigieren und ok
• Positionen werden aufgrund den Angaben des passenden Stamm-Kursjahres erzeugt.
• Einzelabweichungen direkt in der Pos. korrigieren. Generelle Anpassungen: Stammdaten korrigieren.

Schulgeld
Vorraussetzung: der reguläre Schulgeldpreis und Preis für diese Auszubildende ist bei Tot.-Kosten eingetragen, z.B. 4195.00 (Rabatt nur wenn Rabatt auf Schulgeld)

• bei Pop-Up Budgetart "SchG" auswählen
• bei Pop-Up Standard: die richtige Periodizität auswählen, Beispiel 2 Semester-Ausbildung, Rechnung pro Quartal: "Q4"
• Positionen werden aufgrund der Angaben des passenden Stamm-Kursjahres erzeugt.
• Einzelabweichungen direkt in der Pos. korrigieren. Generelle Anpassungen: Stammdaten korrigieren.

Zuschlag periodische Rechnnung
Beispiel 2 Semester-Ausb., Rechnung pro Quartal: "Q4"

• bei Pop-Up Budgetart "ZuQ" auswählen (Quartals-weise)
• bei Pop-Up Standard: die richtige Periodizität "Q4" auswählen
• eventuell Betragsvorschlag korrigieren und ok
• Positionen werden aufgrund der Angaben des passenden Stamm-Kursjahres erzeugt
• Einzelabweichungen direkt in der Pos. korrigieren. Generelle Anpassungen: Stammdaten korrigieren

Zusatzfach optional

• bei Pop-Up Budgetart "Fach" auswählen
• bei Pop-Up Standard: die richtige Periodizität "Q4" auswählen
• eventuell Betragsvorschlag korrigieren und ok
• Positionen werden aufgrund der Angaben des passenden Stamm-Kursjahres erzeugt
• Einzelabweichungen direkt in der Pos. korrigieren. Generelle Anpassungen: Stammdaten korrigieren