Nachhilfe erstellen

Für eineN SchülerIn eine Nachhilfe erfassen.

Nachhilfe erfassen

Grunddaten angeben

Im Hauptmenü die Kursdaten wählen
Kursteilnahme -> Teilnahmeverwaltung öffnet sich
unter Schulbereich "3: Nachhilfe" vorwählen
Diese Vorselektion ist wichtig, denn sie bestimmt, welches Fenster sich beim Anwählen eines neuen Datensatzes öffnet. Hier also unbedingt: 3: Nachhilfe!
neuen Datensatz eröffnen -> Ansicht "NH: Teilnahme" öffnet sich
Name des Teilnehmers eingeben
Tab und bereits vorhandene Adresse wählen
oder neue Adresse zunächst erfassen
Wenn der Schüler bereits erfasst ist, werden folgende Angaben angezeigt:
die Elternanschrift
die Schülernummer
der Vorname
und alle bisherigen Buchungen

Einzel-Nachhilfe erfassen (über Suchmaschine)

unter „Indirekt über die Suchmaschine“ zum Eingabefeld "Bezeichnung" gehen
@Tab oder die Anfangsbuchstaben eines Stammkurses (hier Na-Tab) eingeben
Fenster Suchmaschine öffnet sich
Zeit- und Datumsbereich angeben
Ein Schüler möchte z.B. gerne in der Zeit vom 16.07.03 bis 20.07.03 täglich zwei Lektionen Nachhilfeunterricht beziehen. Wenn es geht, soll dieser in der Zeit zwischen 13.30 und 16.00 Uhr stattfinden.

Bei der späteren Suche nach Lehrpersonen werden nur noch Lehrpersonen vorgeschlagen, die in dieser Zeit arbeiten und noch nicht durch andere Schüler gebucht sind. Mit dem zusätzlichen Filter einer Pausenzeit vor und nach der gewünschten Zeit wird die Auswahl nochmals eingeschränkt.

Wichtig: Man muss den Filter nicht verwenden. Nimmt man die Haken aus den beiden Kästchen, so gibt man keine zeitliche Einschränkung vor.
Auswählen in der Suchmaschine
In den Feldern 2 bis 4 der Suchmaschine können Kurse, Räume und Lehrpersonen gewählt werden. Dies geschieht, indem die gewünschte Zeile angeklickt und in der letzten Spalte unter auswählen ein Punkt aktiviert wird. Ohne diesen Punkt ist die Zeile nur markiert, aber nicht gewählt!

Hat man den Wahlpunkt einmal gesetzt, so kann man ihn durch erneutes Anklicken wieder löschen.
Auswählen des Stammkurses
Hier den Stammkurs (Nachhilfeart) wählen und Punkt setzen. Dadurch erscheinen im Feld 3 nur noch die entsprechenden, bereits laufenden Nachhilfen.

Die bereits gebuchten Nachhilfen sind im Regelfall Einer-Nachhilfen. Daher kann man einen neuen Schüler weder einer bereits bestehenden Nachhilfe zuteilen, noch einem Kurs oder einer Klasse, welche noch freie Plätze haben. Handelt es sich um eine Zweier-Nachhilfe, so ist dies natürlich möglich (siehe weiter unten)

Auswählen der Lehrperson

auf Fächer-Button klicken und Fach auswählen
auf Lehrer klicken und Lehrer auswählen (Punkt nicht vergessen!) Die Zahl vor dem Fächer-Button zeigt an, wie viele Lehrpersonen dieses Fach unterrichten und auf Grund der zeitlichen Vorgaben noch frei sind.

Will man bevorzugte Standorte der Lehrperson berücksichtigen, so wird das Kästchen aktiviert und die Auswahl der Lehrpersonen nochmals eingeschränkt, sofern bereits ein Raum ausgewählt wurde. Wenn dieser Raum nicht zu den bevorzugten Standorten einer Lehrperson gehört, erscheint sie nicht mehr in der Auswahlliste.

Auswählen des Raumes

Raum-Button anklicken
freien und gewünschten Standort auswählen (Punkt nicht vergessen!)

Auswählen des Teilnehmerstatus

Auswahl-Button anklicken
Teilnehmerstatus auswählen (aufgenommen)
auf „Weiter“ klicken

Eingaben in das Nachhilfe-Detail-Register

Aufgrund der Auswahl in der Suchmaschine sind verschiedene Details der Nachhilfe bereits eingetragen. Der Prozess geht wie folgt weiter:

Beginn und Ende der Nachhilfe, sowie die Zeiten eintragen
unter "Ansatzcode" den Preisansatz der Dienstleistung auswählen

Eingaben in das Nachhilfe-Zeiten-Register

Register "Zeiten" wählen
Zeiteinträge anklicken
* mit neuen Datensatz "Zeiteinträge" erzeugen.
Feld "Wiederholung" anklicken -> Auswahlfenster öffnen
Modus auswählen (hier "Täglich")
auf "Erzeugen" drücken

Liegen in der gewünschten Zeitspanne Feiertage oder gesperrte Tage, so meldet dies die Software und fragt, ob man diesen Tag buchen oder auslassen will. Am Schluss erscheinen die Zeiteinträge mit Datum im Feld unter der Zeile "Wiederholung" (hier 5 Zeiteinträge à je einer Lektion = 5 Lektionen; daher die "Anzahl" 5).
* mit speichern und
* mit verlassen der Details Zeiteinträge
* mit verlassen der Übersicht Zeiteinträge
mit ok die Liste im Register Nachhilfe – Zeiten erzeugen.
weiter zur Auswahlliste Teilnehmerstatus
aufgenommen wählen
die Gesamtbuchung definitiv machen
Erst jetzt erscheint in der Übersicht der Eintrag 1 unter „aufgenommen“.

Variable Zeiteinträge

Manchmal gilt es, eine Nachhilfe flexibel zu erfassen. Hier sind folgende Hauptfälle zu betrachten:

Fall 1: Ein Lehrer, ein Raum, unterschiedliche Zeiten

Fall 2: Zwei Lehrer, zwei Räume, unterschiedliche Zeiten

Fall 1: Ein Lehrer, ein Raum, unterschiedliche Zeiten an verschiedenen Tagen mit einem Schüler.

Der Beginn der Erfassung ist identisch mit dem Normalfall.

Eintrag Beginn und Ende der Nachhilfe unten links in den entsprechenden Feldern
Neu: Unter „von – bis“ den Beginn der frühesten und das Ende der spätesten NH eintragen.
z.B.: Beginn der NH am Montag 10.00 Uhr; Ende der spätesten NH am Mittwoch 15.30 Uhr; Eintrag unter von 10.00 Uhr; Eintrag unter bis 15.30 Uhr, auch wenn die NH am Montag nur bis 11.30 geht. Dadurch wird ein breites Zeitfenster über mehrere Tage eröffnet, in welches die einzelnen Termine eingelesen werden können.
Ansatzcode mit @-Tab öffnen und auswählen
Register "Zeiten"
Zeiteinträge anklicken
auf Wiederholungsfenster klicken und die gewünschte Wiederholungsart wählen
Zeiteinträge erzeugen mit Klick auf „Erzeugen“
* mit Register verlassen
Unter „von – bis“ erscheinen hier alle Einträge mit den Angaben des grossen Zeitfensters, das man zunächst eingegeben hat. Die ersten beiden Einträge wurden hier bereits überarbeitet und angepasst. Das geht wie folgt:
Doppelklick auf den gewünschten Zeiteintrag
gewünschte Zeit an entsprechender Stelle eingeben und
* mit bestätigen
Änderungen bei allen Zeiteinträgen auf die gewünschte Art anpassen und
mit obiger Ansicht verlassen.

Fall 2: Zwei Lehrer, zwei Räume, verschiedene Zeiten

Der Beginn der Erfassung ist identisch mit dem Normalfall.
Stellen wir uns ein Zeitfenster von 8.00 bis 12.00 Uhr. Eine Lehrperson und ein Raum wurde bereits ausgewählt. Nun müssen eine weitere Lehrperson und ein zweiter Raum bestimmt werden.
Button Lehrer anklicken
* mit neuen Datensatz für Kursleitung eröffnen
Erste zwei Buchstaben und Tab in Feld "Name" eingeben
Lehrperson auswählen und
als Kursleitung mit KL bestätigen
*mit Lehrperson definitiv buchen
Button "Raum" anklicken
neuen Raum eröffnen
unter Code mit Z-Tab (Beginn der ZH-Kürzel) oder besser unter Bezeichnung mit Fr122 die Auswahlliste des betreffenden Standorts öffnen und den Raum eingeben
im erscheinenden Auswahlfenster Raum bestätigen
den Raum speichern und zur Angebotsseite zurückkehren
Register "Zeiten" öffnen -> Zeiteinträge
neuen Datensatz aktivieren und Lehrperson und Raum auswählen, die man zuerst oder hauptsächlich belegen
will

Allgemeiner Mechanismus:
Hat man auf diese Weise mehrere Lehrpersonen und Räume ins das Angebot aufgenommen, so wird man beim späteren Erzeugen der einzelnen Zeiteinträge immer per Auswahlfenster gefragt, welche Lehrperson oder welchen Raum man belegen will.
Zeiteinträge über Klicken auf "Wiederholung" erzeugen
sichern und bis zur Übersicht der Zeiteinträge voranschreiten
einzelne Zeiteinträge mit Doppelklick aktivieren
Lehrperson und Zimmer wählen
alle Zeiteinträge in diesem Sinne durchführen und
die Übersicht generieren und
definitiv setzen

Zweier-Nachhilfe erfassen

Geht es darum eine Zweiernachhilfe zu eröffnen, so handelt es sich um denselben Prozess wie beim Eröffnen einer Einzel-Nachhilfe. Es wird unter den Stammkursen die gewünschte Zweier-Nachhilfe ausgewählt und entsprechend erfasst und gebucht.

Will man einer bereits eröffneten Zweier-Nachhilfe einen zweiten Schüler zuordnen, so kann man dies auf mehrere Arten tun:
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