Abklärung erstellen

Für eineN SchülerIn eine Abklärung erfassen.

Abklärung erfassen

Eine schulische Eignungsabklärung mit zwei Terminen wird behandelt wie ein Kurs:

• Kursteilnahmen
• Schulbereich Beratung/Eignungsabklärung auswählen und neuen Datensatz öffnen
• Durch Eingabe der ersten Namensbuchstaben und TAB den gewünschten Schüler auswählen oder seine Adresse neu erfassen
• mit E-TAB im Kürzelfeld der Suchmaschine die Ansicht "Beratung, Schulungsberater und Raum auswählen" öffnen
• Datumsbereich eingeben: 1. Datum = erster Termin; 2. Datum = mündlicher Termin
• Zeitbereich eingeben: Beginn des ersten Termins (z.B. schriftliche Abklärung) und Ende des zweiten (ungefähren Schluss der mündlichen Abklärung, z.B. 18.00)
• unter "Stammkurse" die gewünschte Dienstleistung durch Klick in die letzte Spalte auswählen (Punkt erscheint). Ohne diesen Punkt ist die Dienstleistung nicht ausgewählt, sondern eventuell nur markiert
• Bearbeitungsfeld "Kurse" übergehen
  
  Es erscheinen hier von den soeben ausgewählten Abklärungen alle bereits gebuchten des Schuljahres. Da es hier keine Abklärungen geben kann, in die ein zweiter Schüler aufgenommen werden kann, brauchen wir dieses Feld hier nicht zu Eingabezwecken.
• Unter „Kursraum“ durch Klick auf „Freie Räume“ und weiteren Klick in die Auswahlspalte das gewünschte Abklärungszimmer auswählen (Punkt erscheint)
• Freien Berater analog auswählen bis Punkt gesetzt ist
• Wenn alle drei Punkte gesetzt sind auf „Weiter“ drücken: Register „Angebote“ erscheint mit den ausgewählten Daten
• Sicherheitsschritt: im Register „Details“ die Daten und Zeiten nochmals kontrollieren oder – falls man sie in der Suchmaschine nicht oder falsch eingegeben hat, überschreiben
• Register Zeiten und Zeiteinträge wählen
• mit  Zeiteintragsregister öffnen
• Unter „Wiederholung“ „täglich“ auswählen und
• durch Klick auf „Erzeugen“ die Zeiteinträge generieren
• (falls sich gesperrte Tage in der Periode befinden, die als gesperrt bestätigen oder jetzt nachträglich auswählen. Gelegentlich finden Abklärungen auch an Feiertagen statt)
• zur Übersicht Kurszeiteinträge wechseln
• hier alle nicht benötigten Termine auswählen und löschen
• beiden verbleibenden Zeiteinträge durch Doppelklick öffnen und die gewünschte Zeit eingeben
• jeweils speichern und
• zu folgender Ansicht gelangen (Beispiel)
  
  Hier erscheinen nun beide gewünschte Zeiteinträge mit den exakten Zeiten. Als Verantwortlicher für diese Dienstleistung erscheint der Schulungsberater für beide Zeiteinträge mit dem ihm zugeordneten Raum. Wenn man die betreuende Sekretärin und das entsprechende Zimmer ebenfalls eintragen will, so ist dies kein Problem. Das Vorgehen entspricht demjenigen einer Nachhilfe mit zwei Lehrern und zwei Räumen.
• die Abklärung definitiv buchen

Beachten:
Man kann wie bei jedem anderen Kursangebot (alte 4D Version Detailkurs) eine Abklärung erfassen, ohne ihr bereits einen Schüler zuzuordnen. Der Schüler kann später mit der Abklärung verbunden werden. Die Abklärung erscheint dann in der Suchmaschine unter "Kurse" als Dienstleistung mit einem freien Platz. Die Verbindung kann im Register "Beratungs-Teilnahme" auch direkt – ohne die Suchmaschine – hergestellt werden.

Die Zuordnung "täglich" bei den Zeiteinträgen ist wichtig. Es werden dadurch zwar einige unnötige Daten generiert, die gerade anschliessend wieder gelöscht werden müssen. Wählt man bei den Zeiteinträgen aber "keine Wiederholung", so erscheinen in der Kursteilnehmer-Übersicht nachher zwei Teilnahmen, statt einer.