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(Bücher-)Fakturen an mehrere Adressen erzeugen
Falls Sie an mehrere Adressen dieselbe Rechnung stellen möchten.
Fakturen an mehrere Adressen erzeugen
Vorraussetzung: Eine „Muster“-Rechnung muss erfasst worden sein.
Variante 1: Sie suchen die Adressen direkt im Adressmodul
- Hauptmenü -> Adressdaten -> Adressen
- Fenster: Adress–Verwaltung
- die Adressen die diese Rechnung erhalten sollen, suchen und markieren
- -> weiter siehe hier weiter unten bei "beiden Varianten"
Variante 2: Sie suchen die Adressen indirekt über ein anderes Modul
z.B. die Auszubildenden oder die Teilnahmen
- Hauptmenü -> Schuldatendaten -> Auszubildende oder Teilnahmen
- die gewünschten Auszubildenden oder Teilnahmen suchen
- jene markieren, die eine Rechnung erhalten sollen
- Button "Spezialfunktionen" anklicken
- Button "Wechseln zu Modul..." anklicken
- "Auszubildende-Adresse" oder "Adresse" markieren und Button weiter
- die zugehörigen Adressen werden angezeigt
- die Adressen die diese Rechnung erhalten sollen, markieren
- -> weiter siehe hier unten bei "beiden Varianten"
beide Varianten
- Button "Spezialfunktionen" anklicken
- Button "Aufbereitung/Zuweisung" anklicken
- runter scrollen, Funktion "zu Adr. gleiche Rechn erz." anklicken
- im erscheinenden Fenster die richtige der aufgelisteten Rechnungen anklicken
- ODER die Rechnungsnummer eingeben
- ODER die Rechnung mit dem Button "Suche Faktura" finden
- Weiter
- die Sicherheitsfrage bestätigen (oder abbrechen)
- die aufbereiteten Rechnungen werden in einem neuen Fenster angezeigt
Hinweis: Diese Rechnungen können gegebenenfalls abgeändert werden, z.B. Positionen löschen, ergänzen. Dann bitte Brief aktualisieren, bevor die Rechnung gedruckt wird.