alltägliche Buchungsbeispiele

Lesen Sie hier über die alltäglichen Buchungsfälle, die in Firmen üblicherweise durchgeführt werden.

Der Alltag in boaFIBU
In boaFIBU tragen Sie direkt alle manuellen Buchungen ein. Es sind dies alle ausser jene, die automatisch in den boaTOOLS-Modulen "DebiFaktura" und "KrediFaktura" erstellt werden.

Barauslagen
Hier einige Beispiele von Buchungsfällen, denen Sie in Zusammenhang mit der Bewirtschaftung Ihres Büros begegnen.

• z.B. Kaffee und Apéro kaufen
  Sie haben beim Denner Getränke und ein paar Lachsbrötli für einen Mitarbeiterapéro gekauft.
  Soll: 5800 (übriger Personalaufwand), Haben: 1000 (Kasse)
• z.B. Papier und Schreibzeug
  Für den Bürobedarf haben Sie Druckerpapier und Schreibzeug eingekauft.
  Soll: 6500 (Büromaterial), Haben: 1000 (Kasse)
• z.B. Benzin (und andere Fahrzeugaufwände)
  Ein Mitarbeiter von Ihnen musste tanken und bringt Ihnen den Beleg dazu. Buchen Sie:
  Soll: 6200 (Reparaturen, Service Fahrzeuge), Haben: 1000 (Kasse)
• z.B. Mittagessen mit Kunden
  Ein Verkäufer Ihres Unternehmens hat einen potentiellen Kunden zum Mittagessen eingeladen und bringt Ihnen die Quittung. Buchen Sie:
  Soll: 0000 (Repräsentationsspesen), Haben: 1000 (Kasse)
  (Achtung: Es darf nur die Hälfe der Mehrwertsteuer auf dem Beleg als Vorsteuer geltend gemacht werden)

Bankbuchungen und Rückzahlungen
Hier einige Beispiele von Buchungsfällen, denen Sie in Zusammenhang mit Ihren Bank- und Postkonti begegnen.

• z.B. Geldübertrag vom Bank- auf das Postkonto
  Sie haben Geld vom Bankkonto auf Ihr Postkonto überwiesen (z.B. per Internetbanking oder per Einzahlungsschein).
  Buchen Sie das Geld aus dem Bankkonto am Tag des Geldabhebens:
  Soll: 1090 (Transferkonto), Haben: 1020 (Bankguthaben CHF)
  Buchen Sie das Geld auf das Postkonto am Tag des Zahlungseingangs:
  Soll: 1010 (Postcheckguthaben), Haben: 1020 (Transferkonto)
• z.B. Einzahlung von Kasse auf Ihr Bankkonto
  Sie haben nicht benötigtes Geld aus der Kasse auf Ihr Bankkonto einbezahlt.
  Soll: 1020 (Bankkonto CHF), Haben: 1000 (Kasse)
• z.B. Allgemeine Bankspesen
  Die Bank hat Ihnen Verwaltungsspesen für Ihr Bankkonto direkt von Ihrem Kontosaldo abgezogen. Buchen Sie:
  Soll: 6360 (Abgaben und Gebühren), Haben: 1020 (Bankguthaben CHF)
• z.B. Überweisungsspesen
  Die verrechnet Ihnen Spesen, falls Ihr Kunde Ihnen eine Faktura am Postschalter einzahlt oder falls Fakturen international bezahlt werden. Buchen Sie:
  Soll: 4600 (übriger Aufwand), Haben: 1020 (Bankguthaben CHF)
• z.B. Rückzahlung von Mutterschaftsversicherung
  Eine Mitarbeiterin Ihrer Firma hat gerade ein Kind bekommen. Die Erwerbsausfallversicherung stattet Ihrer Firma einen Teil des Lohnes zurück. Buchen Sie:
  Soll: 1020 (Bankguthaben CHF), Haben: 5700 (Sozialversicherungsaufwand)
• z.B. Rückerstattung von Fahrzeugversicherung
  Ein durch eine Drittperson verursachter Fahrzeugschaden wir von dessen Versicherung nun rückerstattet. Buchen Sie:
  Soll: 1020 (Bankguthaben CHF), Haben: 6200 (Reparaturen, Service Fahrzeuge)

Aufwände die Ihnen mit Faktura gestellt werden
Hier einige Beispiele von Buchungsfällen, denen Sie in Zusammenhang mit der Bewirtschaftung Ihres Unternehmens begegnen. Da Sie in der Regel für diese Aufwände von den Unternehmen eine Faktura erhalten, wird diese mit dem boaTOOLS-Modul "KrediFaktura" erfasst und bezahlt. Somit werden gleich automatisch alle nötigen Finanzbuchungen erstellt. Sie können aber auch wie hier beschrieben manuell buchen. Um ein Durcheinander zu vermeiden aber bitte nicht einmal so, einmal anders! Bitte beachten Sie dabei die Mehrwertsteuer. Sie ist hier nicht aufgeführt.

• z.B. Ihr Zeitungsabo
  Das Zeitungsabo für das laufende Jahr bedarf einer Erneuerung. Buchen Sie:
  Soll: 6501 (Zeitschriften, Bücher), Haben: 1020 (Bankguthaben CHF)
• z.B. Der Internetzugang (und andere Anschlusskosten)
  Eine Rate für das Abo Ihres Internetzugangs ist bezahlt worden. Buchen Sie:
  Soll: 6510 (Telefon, Internet), Haben: 1020 (Bankguthaben CHF)
• z.B. Stromverbrauch (und Wasser, Gas, etc)
  Eine Rate für den Stromverbrauch Ihres Unternehmens wurde beglichen. Buchen Sie:
  Soll: 6400 (Elektrizität), Haben: 1020 (Bankguthaben CHF)
• z.B. Auto (und andere grössere Einkäufe, die für das Funktionieren Ihrer Firma nötig sind)
  Ihre Firma hat ein neues Auto gekauft. Sie aktivieren das Auto buchhalterisch, damit Sie am Ende des Jahres davon abschreiben können. Buchen Sie:
  Soll: 1530 (Fahrzeuge), Haben: 1020 (Bankguthaben CHF)
• z.B. externe Dienstleistungen (EDV, Treuhand, Anwalt, etc)
  Ihre Firma bezahlt einen EDV-Supporter, der einen Fehler in einer Software repariert hatte. Buchen Sie:
  Soll: 6700 (übriger Betriebsaufwand), Haben: 1020 (Bankguthaben CHF)

• z.B. Inserat
  Ihre Firma liess in einer Zeitung ein Inserat für ein neues Produkt Ihrer Firma drucken. Buchen Sie:
  Soll: 6600 (Werbung), Haben: 1020 (Bankguthaben CHF)
• z.B. Internetauftritt
  Ihrer Werbeagentur bezahlen Sie eine Faktura für den neuen Internetauftritt Ihrer Firma. Buchen Sie:
  Soll: 6600 (Werbung), Haben: 1020 (Bankguthaben CHF)