Arbeiten mit boaMAIL

Hier können Sie nachlesen, wie man mit dem Emailmodul von boaTOOLS arbeitet.

Im Hauptmenü gibt es das Register "Persönlich". Unter Email kommen Sie ins Mailmodul der boaTOOLS.

Zu boaMAIL

Eins ist im Voraus zu sagen, boaMAIL ist nicht so sexy in der Bedienung wie Outlook oder AppleMail, aber ist besser in die Geschäftsprozesse Ihrer Firma integriert. Folgende Funktionen sind

gleich wie bei anderen Emailprogrammen:

• Empfangen und senden von Emails
• Ablegen von Emails in persönlichen Ordnern auf der linken Seitenleiste
• Darstellung in Text- oder HTML-Format

in boaTOOLS nicht enthalten:

• Versand von Emails im HTML-Format 

nur in boaMAIL enthalten, bei anderen Emailprogrammen nicht:

• Mails automatisch an Adressen angehängt
  Somit erübrigt es sich für Sie Emails manuell in Kundenordner ablegen zu müssen.
• Private Mails können vor anderen Mitarbeitern verborgen werden
• Mails können manuell an Adressen angehängt werden
• Mails können an Projekte angehängt werden
  Somit erübrigt es sich für Sie Emails manuell in Projektordner ablegen zu müssen.

Vorbereitung und Konfiguration

Legen Sie sich seitlich 3 eigene Ordner an: "zu erledigen", "in Bearbeitung" und "erledigt"

Arbeiten mit boaMAIL

• Mit dem Symbol "Emails empfangen" können Sie Ihre Mails von Ihrem Mailserver runterladen.
• Die Mails erscheinen dann im Bereich oben rechts aufgeführt. Ungelesene Mails sind dabei fett dargestellt, gelesene Mails sind in normaler Schrift dargestellt. Die boaTOOLS sind in der Regel so konfiguriert, dass der Status eines Mail beim anklicken und lesen automatisch auf "gelesen" wechselt.
• Sobald Sie im Bereich rechts oben ein Mail anklicken, wird im Bereich rechts unten der Inhalt des Mail dargestellt.
  Falls Sie einen Link im Browser öffnen möchten, so können Sie den Link auf den Schrebtisch rausziehen und dort per Doppelklick die entsprechende Webseite öffnen.
• Mit den Symbolen oben können Sie ein Mail retournieren oder an eine andere Person weiterleiten.
• Falls Sie ein Email markieren und darauf das Kontextmenü einblenden lassen, erscheinen verschiedene Funktionen. Sie können damit:
  ... das Mail einer speziellen Adresse zuweisen
  ... das Mail von einer Adresse lösen (z.B. wenn es sehr privat ist)
  ... das Mail einem Projekt zuweisen
  ... aus dem Mail eine Pendenz erzeugen
  ... aus dem Mail einen Termin erzeugen
  ... etc.
• Wenn dem Mail eine Adresse zugewiesen wurde, können Sie mit Klick auf die Adresse das entsprechende Adressfenster öffnen.
• Wenn dem Mail ein Projekt zugewiesen wurde, können Sie mit Klick auf das Projekt das entsprechende Projektfenster öffnen.
• Wenn dem Mail ein Auftrag zugewiesen wurde, können Sie mit Klick auf den Auftrag den entsprechenden Auftrag öffnen.